Building Block 7
Aufbau Risikomanagement
Im Risikomanagement-System werden die Regelungen im Einkaufsmanagement-System zusammengefasst, die sich mit der Steuerung von Risikoaspekten befassen. Folgende Beispiele beschreiben wesentliche Fragestellungen:
Governance: In der Governance werden die Verantwortlichkeiten und Kompetenzen des Einkaufs in Bezug auf Risiken geregelt. Wer ist z. B. für Risiken in der Lieferkette zuständig.
BB 7: Aufbau des Risikomanagements
Organisation und Rollen: Wie verteilen sich die Aufgaben im Risikomanagement zwischen einem Risikomanager im Einkauf und dem Category-Manager?
Stakeholder Management: Welche Stakeholder (firmenintern bzw. firmenextern) werden zu Fragen des Risikomanagements integriert und in welcher Form sollte das geschehen?
Risikoziele und Risikocontrolling: Mit welchen KPI´s bzw. mit welchen Risikozielen wird der Einkauf gesteuert? Wie erfolgt die Berichterstattung (z. B. mit einem Risikoinventar)?
Risikobewusstsein und Risikokompetenz: Führungskräfte und Mitarbeiter müssen ein sinnvolles Verständnis zum Risikomanagement aufbauen und über die erforderliche Fachkompetenz verfügen.
In der risikoorientierten strategischen Transformation des Einkaufs werden alle Regelungen im Einkaufsmanagement-System risikoorientiert ausgerichtet.
Ideale Vorgehensweise (linke Seite im Bild): Die Implementierung des 15M-Risikomanagements ist Teil der strategischen Transformation des Einkaufs mit der 15M-Architektur. Die 15M-Architektur startet über die Rahmenstrategie mit einer risikoorientierten Reifegradanalyse. Dabei kann die Reifegradanalyse unterschiedlich tiefgehend ausgeführt werden, z. B. einfach nur als Bestandaufnahme, die sich an den 15 Modulen orientiert, oder professionell mit Ermittlung eines Reifegradscores. Die Identifikation und Priorisierung von Verbesserungspotenzialen stehen in beiden Fällen im Mittelpunkt. In der Rahmenstrategie wird mit den strategischen Stoßrichtungen unter anderem auch festgelegt, welche Building Blocks des Risikomanagements aktuell aufgebaut bzw. fortentwickelt werden.
Vorgehensweise ohne 15M-Architektur (rechte Seite im Bild): Ist kein Interesse an der 15M-Architektur kann das Risikomanagement im Einkauf trotzdem mit dem 15M-Risikomanagement aufgebaut werden. Es wird der Umsetzungsstand der Building Blocks analysiert. Anschließend werden die Verbesserungspotenziale in den Building Blocks priorisiert. Schrittweise können die Building Blocks in der Praxis implementiert werden. Der Aufbau des Risikomanagement-Systems (BB 7) sollte parallel dazu schrittweise vorangetrieben werden.
Insgesamt gilt der Grundsatz: "Es ist einfacher als man denkt: Einfach starten und schrittweise professionalisieren."
Vorgehen zum Aufbau des 15M-Risikomanagements
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