Einkaufscontrolling
Regelkreisorientierte Steuerung der Strategien.
Gegenstand des Performance Managements sind die Steuerungsprozesse des Einkaufs. Folgende Aspekte werden vertieft: (1) Stakeholder und Target Management, (2) Einkaufscontrolling, (3) Kaskadierung am Beispiel Nachhaltigkeit
N14 Stakeholder und Target Management:
Die Wertbeitragsziele des Einkaufs leiten sich aus den Geschäftszielen des Unternehmens, der Unternehmens- und der Wettbewerbsstrategien sowie aus den Anforderungen anderer Fachabteilungen ab. Die Klärung erfolgt im Stakeholder-Dialog mit den relevanten Stakeholdern: (1) Mit der Geschäftsleitung sowie Bereichsleitungen auf Ebene Rahmenstrategie, (2) mit Entscheidungsträgern zu Fragen im Materialgruppen- bzw. Lieferanten-Management, sowie (3) mit Stakeholdern in den operativen Beschaffungsprozessen. (4) In Konzernstrukturen sind auch die Fährungskräfte im Global Procurement, z. B. Einkaufsmanagement in regionalen Einheiten, wichtige Stakeholder.
Die Stakeholder-Dialoge sind somit der erste Schritt im Target Management. Im Target Management werden die Wertbeitragsziele definiert und auf die zu steuernden Einheiten, sowie auf die persönlichen Ziele von Führungskräften und Mitarbeitern heruntergebrochen. Ein Planungskalender (siehe Bild) definiert die zeitliche Abfolge der Planungsschritte. Dies ist notwendig, um organisatorische und zeitliche Abhängigkeiten der Planungsschritte aufzulösen. Beispielsweise orientieren sich Ziele der Materialgruppenstrategie an der Rahmenstrategie. Allerdings sind die Entwicklungen in den Supply Märkten wichtiger Input für die Rahmenstrategie.
N14 Einkaufscontrolling:
Die vier Strategiebausteine (Rahmen-, Markt-, Lieferanten- und Prozessstrategien) werden im Einkaufscontrolling jeweils regelkreisorientiert gesteuert (linke Seite im Bild): Analyse durchführen - Ziele definieren - strategische Programme und Maßnahmen festlegen - Soll-Ist-Vergleich. Darüber hinaus sichert das Einkaufscontrolling die vertikale Abstimmung. Ziele müssen von der Rahmenstrategie druchgängig auf die Martk-, Lieferanten-, und Prozessebene kaskadiert werden. Gleiches gilt für Analysen, Maßnahmen und die Feedback-Prozesse.
Die vier Strategien (Rahmenstrategie ...) werden im Einkaufscontrolling regelkreisorientiert gesteuert. Ferner werden Ziele, Maßnahmen und Analysen über die Steuerungsebenen heruntergebrochen. Das Kennzahlensystem ist das zweite Herzstück im Einkaufscontrolling.
Besondere Bedeutung hat das Kennzahlensystem im Einkaufscontrolling (Bild rechte Seite).
Die Wertbeitragsziele sind die zentralen KPI´s. Zur Steuerung der Wertbeitragsziele werden Strategietreiber und operative Treiber definiert, d. h. KPI´s, die den Umsetzungserfolg bei den Wertbeitragszielen frühzeitig erkennen lassen. Mit dem Reifegradscore werden Fortschritte im Einkaufsmanagement-System transparent. Die Einkaufserfolgsmessung ist in diesen Überlegungen integriert.
Wertbeitragsziele des Einkaufs, z. B. Kostenreduzierungen, Erhöhung der Flexibilität oder Steigerung des Innovationsbeitrags werden systematisch durch die gesamte 15M-Architektur in alle Entscheidungen des Einkaufs geroutet. Dies wird mit dem Nachhaltigkeitsziel CO2-Reduzierung veranschaulicht:
Nachhaltigkeitsziele werden - wie Kostenziele und alle anderen Ziele des Einkaufs - von N01 Wertbeitragsziele durch die gesamte 15M-Architektur in alle Einkaufsentscheidungen hindurchgeroutet.
Start ist die Formulierung des CO2-Ziels für den Einkauf in Modul N01. Soweit erforderlich werden strategische Analysen, eine strategische Stoßrichtung und Projekte definiert, z. B. Projekt zur Entwicklung der Messmethodik.
Wesentliche CO2-Reduzierungen sind in den Beschaffungsmärkten zu realisieren und werden somit auf die Ebene der Märkte kaskadiert. Im Rahmen der Hebeanalyse sind Maßnahmen zur CO2-Reduzierung im Beschaffungsmarkt zu identifizieren und umzusetzen.
In der Regel ergeben sich hieraus wesentliche Konsequenzen für die Lieferantenauswahl, -bewertungen und -strategien. Im Lieferantenmanagement werden wesentliche CO2-Reduzierungen mit den Lieferanten umgesetzt.
Parallel dazu werden in den Einkaufsprozessen nach CO2-Einsparpotenzialen gefahndet.
Die Gesamtsteuerung mit Definition von Kennzahlen, Maßnahmenmonitoring oder Nachhaltigkeitscontrolling erfolgt im Performance Management.
